Мотивационные аспекты снижения себестоимости. Хозрасчетная система оплаты труда. 

   1. Зачем это нужно

     Суть хозрасчетной системы оплаты в том, что она стимулирует не только увеличение выработки, но также контроль за расходами и снижение себестоимости.

      В рыночной экономике это весьма важно. Если целью производства является прибыль, то и оценка труда работников и трудовых коллективов должна быть в соответствующих показателях. Пришедшие же из социализма формы оплаты нацеливают работника только на рост количественных результатов, зачастую в ущерб стоимостным составляющим.

     Оплата на основе хозрасчетных принципов не только устраняет эти противоречия, но и через механизм побуждения к экономии усиливает интерес к росту производительности труда.

      Идея этой оплаты весьма проста. Нужно поставить величину заработка в зависимость как от количественных результатов, так и от затрат для их достижения. Однако реализовать это довольно сложно. И дело не в каких – либо дополнительных материальных затратах, которые вообще не требуются, а в принятии этой системы руководителями и специалистами, квалификации экономических работников. Можно сказать, что хозрасчетная оплата – это высший класс экономической работы, требующей знания производства, стремления к освоению нового, умения делать точные расчеты и находить понимание в трудовых коллективах.

    Но результаты могут быть весьма интересны. Начиная с того, что работники будут следить за расходованием средств по каждой статье затрат, и заканчивая становлением нового типа труженика во многом похожего на предпринимателя, который поймет, что можно хорошо зарабатывать на любом рабочем месте и для этого не обязательно быть собственником.

 2. Теоретический аспект

   Как может разбогатеть предприятие и отдельный работник? Предприятие может это сделать двумя способами: увеличением продаж продукции и снижением себестоимости этой продукции. Первое не всегда достижимо, а вот второе имеет неограниченные возможности, т.к. число способов снижения себестоимости беспредельно. Кстати, снижение себестоимости – один из главных факторов повышения спроса. Поэтому себестоимость – важнейший показатель эффективности предприятия.

      Еще большее значение эта категория имеет для работника, желающего повысить свой доход на рабочем месте, а не искать другую работу или сферу деятельности. Выработка, при достаточно обоснованном нормировании, может ограничиваться просто физическими возможностями и даже если она увеличивается, то пропорциональный рост зарплаты при сдельной системе не может компенсировать дополнительный сверхнормативный износ рабочей силы. В большинстве же случаев дополнительно произведенная продукция работником, включенным в общий производственный процесс, просто не требуется. Напротив, снижение себестоимости единицы продукции этого работника весьма желательно для всего производства. Интересы работника и предприятия совпадают и это необходимо использовать для мотивации.

      Пробудить стремление к экономии и бережливости вернее всего можно материальным стимулированием, отдав ему часть этой экономии.

     Будет ли предприятие от этого в убытке? Нет, ведь источником этого поощрения является дополнительна прибыль, созданная этим работником, которой могло и не быть.

        На этих простых постулатах и основана хозрасчетная система оплаты. Однако она дает возможность работнику разбогатеть, не становясь предпринимателем, лишь используя их главные качества – хозяйское, бережное отношение к средствам производства и творческое отношение к труду.

 2. Примеры

    1). Водитель

   Водитель – межотраслевая, самая многочисленная профессия, охватывающая работников управляющих движущимися средствами от кара, автомобиля и трактора до электровоза и парохода. Поэтому повысить их мотивацию – весьма достойная задача. Работники этих профессий трудятся в рамках многих ограничений, которые препятствуют существенному увеличение производительности. Но они могут снижать затраты в абсолютных величинах, т.к. при эксплуатации транспортных средств потребляется большое количество многообразных дорогостоящих ресурсов. Для этого имеются и возможности, например, стиль вождения и техническое обслуживание. Творческий и профессионально грамотный подход к этим работам и просто бережливое отношение к расходным материалам может значительно снизить эксплуатационные издержки, особенно в денежном выражении. Останется только выявить и разумно поделить экономию между создавшим ее работником и предприятием. Хозрасчетная оплата позволяет это сделать.

    2). Токарь

      Известны случаи, когда после банкротства предприятия токарный станок перекочевывал из цеха в гараж и бывший среднеобеспеченный токарь становился успешным предпринимателем. Впрочем, такие изменения часто происходили и с водителями. Объясняется это переходом от сдельной оплаты труда к хозрасчетной мотивации. Токарь так же использует в своей работе дорогостоящие средства и оказывается их можно экономить, если есть заинтересованность. А может быть тот же результат можно достичь и без банкротства предприятия или даже предотвратить банкротство, реформирую экономические отношения внутри предприятия.

    3). Доярка

    Казалось бы, даже на обыкновенной ферме, не говоря уже о современном комплексе у доярки совсем немного возможностей влиять на экономию средств. Она даже может не касаться кормов – основной статьи затрат. Но зато в ее руках другой важнейший фактор снижения себестоимости единицы продукции – рост продуктивности, который позволяет экономить на всех затратах, включая, как не странно это покажется, и амортизацию. Используя хозрасчетное стимулирование можно вознаградить более эффективный труд не в прямой зависимости от производительности, как при сдельной оплате, а в прогрессивной, по достоинству оценив дополнительный, может быть, уникальный труд. При этом увеличится мотивация, но не должно произойти роста затрат.

    4). Механизаторская бригада

        Каждый отдельный механизатор может быть мотивирован так же, как водитель автомобиля, если за ним закреплен конкретный трактор и ведется учет выработки. Расчетная цена в этом случае устанавливается за условный гектар, а заработная плата ежемесячно начисляется по хозрасчетной схеме. Одновременно бригада в целом может заключить договор с администрацией на выращивание культур и вознаграждение с учетом объема продукции и произведенных затрат. При этом расчетная цена устанавливается на каждый вид продукции, в конце года делается расчет вознаграждения, а ежемесячная зарплата рассматривается как аванс.

 3. Из истории вопроса

     Хозрасчетная оплата и родилась в сельскохозяйственных предприятиях в период перестройки, как средство реформирования экономических отношений. Тогда она называлась оплатой от дохода или просто хозрасчетом. Это была попытка поднять заинтересованность и ответственность работников за конечные результаты, перенять лучшие качества капитализма, которые позволили ему превзойти социализм в производительности и других показателях развития.

        К сожалению, мало кому удалось достичь приемлемых результатов по следующим причинам. Главное, что хозрасчетных отношений не было на уровне предприятий. Хозяйства могли быть передовыми и отстающими по производственным показателям, считаться богатыми или бедными по данным годовых отчетов, но это почти не сказывалось на зарплате, которая строго контролировалась вышестоящими органами, на обеспечении средствами производства, распределяемыми в плановом порядке, в конечном счете, на уровне жизни работников. Преодолеть уравниловку и безответственность внутри коллективов в таких условиях удавалось лишь наиболее сильным хозяйствам, которые, обычно, не имели недостатка рабочей силы и могли более жестко строить трудовые отношения.

        Другой причиной неудач были доводимые сверху методики, которые базировались на социалистических представлениях о том, что зарплата – сама по себе и прежде всего, а хозрасчет потом и сам по себе. Поэтому новые идеи не развивались и не прививались, а экономисты на местах просто не знали, как этот хозрасчет сделать.

4. Как это сделать

        Для освоения этой формы оплаты, конечно, при условии получения одобрения руководства предприятия, нужно сделать следующие расчеты.

     Вместо расценок для оплаты труда рассчитывается нормативная себестоимость продукции или какого-то вида работ. Например, молока, пробега, гектара.  Этот показатель помимо оплаты должен включать все другие затраты по нормам установленным на предприятии. Желательно сделать это более точно, чем при планировании, хотя, как будет показано выше, неточности нормирования в период освоения системы можно компенсировать ценовым механизмом. Нормативную себестоимость в данном случае лучше называть Расчетной ценой, т.к. по ней будет определяться хозрасчетный доход.

       Особого, можно сказать нестандартного подхода требует установление планово-учетных цен на ресурсы. Это, можно считать, центральной темой хозрасчетной оплаты. Если при нормировании в физических единицах следует стремиться к максимальной обоснованности, то при оценке полученных нормативов главной задачей является «не навредить». При высокой цене может получиться не реальная экономия или перерасход, при низкой недооценка труда и снижение мотивационного эффекта системы. Эту цену вовсе не обязательно привязывать к каким-либо фактическим или плановым показателям или стремиться ее обосновать и рассчитать.

   В идеале она должна быть близка к цене приобретения или себестоимости собственной продукции, но практически в разных случаях может быть не только значительно меньше, но даже и больше их. Например, если нужно стимулировать экономию какого-то недорогого, но дефицитного ресурса, учетную цену можно увеличить в несколько раз по сравнению с покупной. А если имеются трудности с учетом, то учетная цена может быть на первых порах снижена.  Гибко используя планово- учетные цены, можно сделать плавный переход от сдельной оплаты к хозрасчетной, не погубив идею несуразными результатами при подведении итогов работы.

 5. А тот ли результат?

        В конце каждого месяца расчет оплаты делается следующим образом.

   Количество произведенной продукции или выполненных работ умножается на расчетную цену. Получается своеобразный доход работника, который включает как оплату по прежним расценкам, так и нормативные расходы по каждой статье затрат. Из этого дохода нужно вычесть теперь уже фактические расходы, но по тем же планово-учетным ценам. Остаток и будет хозрасчетной оплатой труда работника. Понятно, что он будет включать помимо сдельной оплаты еще и экономию по тем статьям, где она была, за минусом перерасхода по статьям с превышением нормативных затрат. Не правда ли, что это очень похоже на предпринимательский доход? Но на этом этапе нужно тщательно проанализировать полученный результат. Это легко сделать, сопоставив нормативные и фактические расходы по каждой статье. Если обнаружатся значительные отклонения, то ошибка может быть либо в учете, либо в нормативе, либо в учетной цене. Отладка этой системы может занять несколько месяцев, в течение которых оплата должна вестись по-старому, а параллельно нужно делать новые расчеты и сопоставлять их.

        При этом в случае достаточно большого превышения новой оплаты над старой, и отсутствии грубых ошибок в расчетах, может возникнуть вопрос обоснованности увеличения оплаты. Проще всего этот вопрос можно решить уменьшением учетной цены по статьям затрат с большой экономией, но не до такой степени, чтобы у работника пропал стимул к экономии средств. Следует иметь в виду, что именно лучшие работники приносят дополнительную прибыль просто за счет большей производительности труда и снижения себестоимости единицы продукции.

         Для тех специалистов, которые захотят попробовать свои силы в освоении и внедрении хозрасчетной системы оплаты мы предлагаем сотрудничество по следующим вариантам:
     1. Бесплатные консультации по телефону.
     2. Разработка недорогих программ в Excel для расчета Расчетных цен и
         ежемесячных расчетов оплаты с анализом затрат по каждой статье,
         возможностью быстро менять нормативы, учетные цены и
         настраивать систему.
    3. Абонентское обслуживание предприятия на длительный период
         освоения программ и системы оплаты.

 Обращайтесь по телефону и e-mail, указанным в разделе Контакты.